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轉發連云港市建設工程造價管理站文件《關于2013年我市造價咨詢企業成果檔案交流學習、復核與評比活動的通報》
新聞來源：連云港市造價站    點擊數：3304    更新時間：2013-12-31 15:33:55    收藏此頁
關于2013年我市造價咨詢企業成果檔案交流學習、復核與評比活動的通報

各有關單位：
為進一步規范我市工程造價咨詢成果文件管理，提升各企業咨詢檔案立卷水平，根據年初計劃安排，我們組織開展了2013年市造價咨詢企業成果檔案交流學習、復核與評比活動。現將有關情況通報如下：
一、活動安排
1、三月底四月初，組織開展了各咨詢企業檔案業務觀摩交流活動。本次交流采取專家講解、檔案觀摩、各咨詢企業檔案管理人員提問等互動交流相結合的方式，同時邀請江蘇建恒工程咨詢有限公司周麗娟同志作為本次交流的講解專家。
2、在觀摩交流的基礎上，由各企業報送交流活動后裝訂的檔案，由市造價管理部門組織專家組復核驗收，查找存在的不足，以進一步完善。
3、9月-11月，在復檢的基礎上，對各企業報送的檔案進行評比表彰。
二、存在問題
經專家組查看，檔案主要存在以下幾類問題：
（一）歸檔材料。包括：1、歸檔材料案卷封面上時間錯誤、未寫文件類型、保存期限不明確；2、歸檔材料中扉頁項目負責人和咨詢員專業填寫不對、移交清單無歸還時間和接收人、控制流程單技術負責人等人員未簽字、流程單未填合同號、無安全文明施工措施費測定表；3、無備考表或備考表內無內容和立卷時間，或立卷時間超40天、無檢查人。
（二）咨詢報告書內容。問題包括：無合同價、正稿項目負責人未簽字、蓋章，無發文時間。
（三）三級質量控制。問題包括：效果評價意見表時間晚于備考表時間。
（四）500萬以上項目的作業計劃書、重大問題會審。部分項目缺少作業計劃書和重大問題會審紀要。
（五）審定單專業與扉頁及流程單中專業有差異。
各單位檔案中存在的具體問題，我們將于近期反饋。
三、評比結果
本次檔案交流評比活動得到了全市各咨詢企業的積極響應，全市咨詢企業共報送了50多個項目，以結算審核和清單控制價編制為主，經專家組評審，慧源、萬達、建設監理、陽光豫信、明鑫、建恒、新時代等單位檔案管理規范，特予表彰。
專家組同時對其他單位檔案存在的問題分別提出了具體意見，為各單位改進、提升和進一步規范檔案管理提供了有益的建議和要求。希望其他各咨詢企業重視檔案管理工作，嚴格按照我省造價咨詢檔案管理規定，積極向先進單位學習，消除存在的問題，把檔案管理工作做細做實。



連云港市建設工程造價管理站
2013年12月23日

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